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2023年7月10日 星期一

[LotusScript] 檢核資料庫ACL群組

 Sample Code:


Sub SetGroupPermissions()
    Dim session As New NotesSession
    Dim serverName As String
    Dim dbDirectory As NotesDbDirectory
    Dim database As NotesDatabase
    Dim acl As NotesACL
    Dim entry As NotesACLEntry
    
    serverName = session.CurrentDatabase.Server ' 取得目前伺服器名稱
    
    ' 開啟資料庫目錄
    Set dbDirectory = session.GetDbDirectory(serverName)
    
    ' 處理所有資料庫
    Set database = dbDirectory.GetFirstDatabase(DATABASE)
    While Not database Is Nothing
        ' 開啟 ACL
        Set acl = database.ACL
        
        ' 檢查群組是否已存在於 ACL 中
        Set entry = acl.GetEntry("DeclineAccess", True)
        If entry Is Nothing Then
            ' 如果群組不存在,創建一個新的 ACL設定
            Set entry = acl.CreateACLEntry("DeclineAccess", ACLLEVEL_NOACCESS)
        Else
            ' 如果群組已存在,設定權限級別為無權限
            Call entry.SetLevel(ACLLEVEL_NOACCESS)
        End If
        
        ' 將群組類型設為個人群組
        entry.IsPersonGroup = True        
        
        ' 更新 ACL
        Call acl.Save()
        
        ' 取得下一個資料庫
        Set database = dbDirectory.GetNextDatabase
    Wend
    
    MsgBox "群組權限設定完成。"
End Sub

2014年11月11日 星期二

[ENG] 雞皮疙瘩、狼吞虎嚥、黑眼圈及相親的英文

取自:英文園地
  • Goose Bumps 雞皮疙瘩
    goose指的是鵝,而不是雞,這並不是翻譯的錯誤,而是語言不同,對事物表達也有所不同;bump是指凸出物、腫塊。

    A: Oh my God! That movie was so scary!
    B: Yeah, I had goose bumps all over my arms!
    A: The hairs on the back of my neck stood up.

    A: 天哪!這部片子真是嚇死人了!
    B: 是啊!我整個手臂都起雞皮疙瘩了!
    A: 我脖子後面的寒毛都豎起來了!
 
  •  Stuff your face 狼吞虎嚥

    stuff有飽食,吃得過多或過快的意思;buffet自助餐;all-you-can eat吃到飽。

    A: Hey Susan, what's up?
    B: I'm off to the Chinese buffet down the street.
    A: Is it good?
    B: Yeah, and it's cheep. You can really pig out and stuff your face!

    A: 嘿!Susan,你最近好嗎?
    B: 我要去街尾的那家中式自助餐。
    A: 好吃嗎?
    B: 對呀,而且好便宜,你可以去大吃大喝、狼吞虎嚥!
 
  •  dark circle 黑眼圈

    一般來說,black eye是指因打架而有的黑眼圈;dark circle則是因睡眠不足、疲勞的黑眼圈;insomnia為失眠症。
    所以下次,要說自己有黑眼圈,千萬別用錯囉!

    A: Are you okay?
    B: Yes, why do you ask?
    A: You have dark circles under your eyes.
    B: Well, I didn't get enough sleep for the past few days.
    A: Oh, you have insomnia.
    B: No, I've been really busy at work.

    A: 你還好吧?
    B: 是!還好啊!為什麼這樣問?
    A: 你有黑眼圈。
    B: 嗯,我這幾天都睡眠不足。
    A: 喔!你失眠了。
    B: 不是,是我一直忙著工作。
 
  •  blind date 相親

    blind date意指盲目約會,是說在見面、約會之前雙方是不認識的,所以相親也可以用blind date來表達,只是一般國外的會面大都透過朋友安排,而在台灣大都由家長、親友安排。

    A: Are you ready for your blind date?
    B: Yeah, but I'm pretty nervous.
    A: Yeah, imagine if he has bad breath and a lot of zits.
    B: Thanks for the "encouragement", I'm "really" looking forward to meeting him now.

    A: 你準備好要去赴你的相親了嗎?
    B: 好了,可是我好緊張。
    A: 對啊!想想看要是他有口臭又長一大堆青春豆。
    B: 真是謝謝你的「鼓勵」啊,我現在「很想很想」見到他。

    ※參考資料:
    1. 歌倫比亞英文911系列─身心狀況篇。
    2. http://www.smartabc.com

2014年9月1日 星期一

[ENG] 不了解

http://som.twbbs.org/klee/notebook/note15.htm

引用:小笨霖:十五、不了解

如果真的聽不懂, 說聲 Excuse me. 或是 Pardon?  人家都會很願意再覆述一次給你聽的.  當然, 還有一些其它不錯的用法, 表示你不了解, 或是不清楚, 我把它們收集在這集的筆記裏.

1. My brain doesn't work.
我搞不清楚.
這句話是小笨霖大力推薦的口語之一. 它非常地實用, 而且也非常地好用.  像我常常講話講到一半舌頭打結, 或是講到不知所云, 我都喜歡說 My brain doesn't work.   或是有時候你在跟人家討論一個問題, 這個答案你也許知道, 但偏偏就是想不起來, 這時你可以說 I don't recall (我想不起來) 或是講這一句: My brain doesn't work. 通常我偏愛後者, 因為我覺得它形容的很傳神. 當然你也可以用現在進行式, My brain is not working.
 
記得有一次老美問我 How are you doing? 結果我一邊想 I am good,  一邊想 not much, 結果說成了not good, 老美都快笑死了, 結果我就只好很尷尬地說了一聲.  My brain doesn't work, 所以這句話的用法還真不少吧!
2. What are you talking about?
你在說什麼東西?
這句話從字面上來看好像是說, 你在講什麼我聽不懂. 但事實上比較確切的意思應該是, 你在講什麼東西, 根本就是胡說八道.  所以這句話的尾音是下沉而不是上揚, 表示出對你所說的話不表認同.  例如有人問你, Are you dating Jenny now? 你就可以反駁說, What are you talking about? She is not my type.
3. He has problem understanding what you mean..
他無法解理你在說什麼.
在英文口語中有二個蠻好用的句型表示出 "無法, 有困難" 一個是 Has problem doing something, 另一個是 Has a hard time doing something. 比如說有人提議要去看 Star War 這部電影的首映, 你就可以勸阻他, I think we will have a hard time getting tickets. 這就是說我覺得我們很難買到票.
What do you mean? 也是一個很常用的問句表示不理解對方的意思.   或是你可以說 What do you mean by that? 你說那句話是什麼意思?
4. I have no idea what that is.
我不知道那是什麼.
基本上, 在美國 I have no idea 跟 I don't know 用的一樣多, 意思也差不多, 可以交互使用.  我也聽過有老美把 what that is 說成 what is that, 這樣是犯了文法上的錯誤, 可是也許唸起來比較順, 所以老美才會這麼說吧, 但是再看一句: I have no idea what time it is, 這時就用 it is. 而不是 what time is it.
I have no idea 也可以說成 I have no clue.  Clue 就是線索的意思, 所以一點線索都沒有, 也就是什麼都不知道的意思了.
5. This is over my head.
這超出我所能理解的範圍.
當別人拿一些你看不懂的文章或書給你看時, 就這麼說吧!  This is over my head. 這超過我所能理解的範圍.   像是有一次我去學 swing 的時候, 學一個叫做 fox hole 的舞步, 我的舞伴學了半天還是不知道要怎麼作, 她就說了一句, Sorry! This is totally over my head.  所以還可以用 totally 來加強語氣.
6. Beats me.
考倒我了.
這個 beats me 聽來有點像是打敗我了的意思, 但事實上它就是說, 你考倒我了, 或是說你問倒我了. 例如人家問你, Do you know how to get there? 你就可以回答, Beats me.
7. Does that ring a bell?
有沒有幫你想起一些什麼啊?
這句話通常是用在別人聽不懂你的問題, 你給人家一點提示或解釋之後, 你就會問人家, Does that ring a bell? 比如我問一個人, Do you know Jenny? 別人回答, "No, I don't" 那我就可以繼續說, She is living with Mary, long hair and about 20 years old. Does that ring a bell? 要是別人還是不知道的話, 那可能就真的沒辦法了.
這句話老師上課時也很喜歡用, 例如有學生問問題, 老師在解釋之後有時就會再加上一句, Does that ring a bell? 就是問說你們到底想起來什麼了沒有.
8. I am lost
我迷糊了.
I am lost 一般而言是說我迷路了, 但是在討論問題或是老師上課時老美也很喜歡用 I am lost 來表示他搞不清楚.  例如有一次上課時老師在講解一個題目, 講的不清不楚, 我的同學就舉手說了, OK, now I am totally lost.
除了 lost, 有一個國中的單字 confused 也很常用. 而且有些用法一定要用 confuse 才行, 因為它也是一個動詞.   例如我說這個老師今天教的大家都聽不懂, 我就可以說, The professor confused a lot of people today.
9. What's the point?
重點是什麼.
在日常生活的對話裏就可以常聽到 The point is... 這樣的用法, 這個 point 指的就是"重點", The point is, 就是說 "重點是...". 我個人很怕一種人, 就是他要跟你講一件今天發生的事情, 它要從前天開始交代起, 把整個事情的來龍去脈交代個一清二楚.   但很不幸的這種人似乎還不少, 所以這種情況下難聽一點就說 cut the crap (少說癈話) 好聽一點就是 What's the point?
10. I just don't get it.
我就是不了解.
這也是很口語的說法, 比如說老美跟我在討論功課, 他們要是不懂的話, 就會說 I don't get it! 這跟 I got you (我了解) 正好可以互相比較.

2014年7月29日 星期二

[ENG] 不能從字面翻譯的口語常用句

引用來自:http://blog.udn.com/erincye/2976559

Look out! / Watch out! 當心!(不是“向外看”; look out=take care=be careful是當心的意思,look out for sth是當心什麼東西的意思;look out of 是往什麼外看的意思;往窗外看應用look out of the window)

What a shame! 多可惜!真遺憾!(不是“多可恥”。等於 It’s too bad (that)...;如果是 Shame on you. 則表示譴責 “你真可恥!”)

You don't say! 是嗎 ?真的嗎? (不是“你別說”,表示驚訝、不可置信。)

You can say that again! 說得好!對極了!(不是“你可以再說一遍”,是讚美的說辭。)

You're telling me. 還要你說!我早知道了。(不是“你正在跟我說啊”,是反諷 "你到現在才跟我說"。Tell me about it. 意思也很接近。)


You can tell. 看得出來!(不是“你可以說”,tell 在這裡的意思比較是 "知道;分辨"。)


You can't be too careful. 小心為上。(不是“你不能太小心”,can't be too 表示 “不會太……”)


I haven't slept better. 
我睡得好極了。(不是“我從未睡過好覺”,not better 表示 "沒有更好的")

2014年7月21日 星期一

[TOEIC] 一個月一本書多益975心得

http://lazysober.blogspot.tw/2013/03/975.html

引用自:Posted by 懷閒 | File under : 
Posted by 懷閒 | File under : 
今天上網查了一下多益成績,總分975(聽力:480;閱讀495)真是有點嚇到我了,是幾近滿分的成績...比我原先設定的可畢業750、金色證書850都要高出不少,覺得多益版上都有很多很詳盡的心得文,所以就只寫寫我覺得最重要的幾件事情跟幾個想法。



我的背景
我的英文一路以來都算還不錯,這個還不錯是指在考試上,國中英文成績大概都有8,90分,高中英文也都可以考到80左右,考大學學測15級分、指考大概接近80,就是語感還不錯的人。

除了學校外,我額外的補習只有小四~小六上了何嘉仁12期畢業、然後高中有上過一年的小型口語班(就是每周一次老師會準備一些主題,帶我們聊天的那種)這樣,但是大學後除了大一英文外,就沒特別在練習,這次是為了研究所畢業需要,所以才開始準備多益考試。



準備過程

一開始有先跟同學借題庫(New Toeic新多益題庫大球),做一回來熟悉題型跟考試方式,最大的感想就是,這考試沒有特別難,譬如很艱深的字彙、很刁人的文法,但是重點就是速度非常之快且緊密。 在這個特性之下,我發現我錯的題目當中,很多是因為「單字」不會,聽力可能就聽不到關鍵字、閱讀就根本不知道意思只能亂猜。

所以我自己的準備策略很簡單,就是以單字書為主,後來我選擇的是板上也很推薦的新TOEIC必考單字600 ,我覺得這本書的好處有以下這幾個:

1. 他有按照使用情境去做分類:然後每個單元就是談這個分類底下有哪些單字,這些情境都是多益考試中常出現的,所以就比較不會反應不過來,尤其是一些商業上、公司裡的對話。

2. 他有列出一個單字的各種詞性寫法:因為多益閱讀的部分中,一個部分就是都在考這種,名詞變形容詞、或是動詞的被動時態怎麼寫,所以他把他列出來比較,就可以比較分清楚。

3. 每回後面就直接有練習:聽力跟閱讀都有,然後就是多益考試的各種題型都有,等於是每一回就是一個濃縮的多益考試,看這個情境、這些單字如果出現在那種題組,會是大概什麼樣子。

所以我準備的方式,就是以這本書為主,讀一回單字→做練習→練習有錯的地方就去看詳解、聽力就對著解答再聽一次,看是哪個單字不會,或是哪個念法比較特殊沒有聽懂→自己不會的單字寫進單字本,有空就再複習。

我的準備策略是會想要把這本書50回都讀的透徹一些,覺得這樣單字有記住了、題型有熟悉了,真的都會了,應付考試應該也就足夠了。最後我是在考試前幾天,再做了一兩回題庫的模擬練習熟悉考試的感覺就上場了,很多人都是買了一堆書,拼命做,可是不會的還是不去弄會他,那進步也是有限的阿。



聽力部分考試技巧

1.  Part 1考的不是選擇題、而是刪去法
圖形題對我是比較困擾的,但是要抓住一個概念是,有時候你不是在聽對、而是聽錯的部分,聽到這個選項有不對的,就不要理他。

2. 用筆尖記憶:
承上,因為不能在題本上畫記,所以會用筆尖點在目前我認為最正確的答案上,譬如說講到B的時候,我就會看說A跟B哪個比較對,就先把筆尖停在上面,或是如果A一開始我就確定他有錯,我就會完全把他拋在腦後,之後在選答案的時候就不要再去想他。

3. 聽重點:要聽when、what、How、Why
這個,應該大家都知道,蠻多這種基本題,雖然也有一些是用這個做陷阱題,不過有時候啥都沒聽清楚的時候,他還是猜題的救命仙丹。

4. 先讀下一題選項的意義:
在Part 3/Part 4 的時候我們都知道要先讀下一題的選項,可是有些人會不知道讀什麼意思,因為你很快讀過去,然後就也什麼都忘了,我覺得先讀選項有兩個策略:a. 藉由選項的排列組合就猜出故事大綱、b. 先抓一題;a的用意在,我們大家做選擇題技巧應該都很厲害了,有時候看題組的三題選項,稍微拚一拚,可能就會有個底可能這一題等下要講什麼,這樣聽起來就比較順;b的用意是,你至少在三題裡面要先把某一題看清楚(通常是第一題或第二題),等聽到時,就已經很清楚要選那個選項,而不是等談到那題時,還要花時間閱讀選項,那這樣後面的就會漏掉。

5. 畫卡方式:
承上,在Part 3/Part 4 的時候,我會建議聽的過程中,答案選項先用點的做記號(不塗滿),等三題都點完再一次劃,因為如果你是聽一題劃一題的做法,很容易把心力花在塗格子、在聽力上就會分心miss掉一點東西。

6. 跟著默念:
這個技巧是在Part 1 / Part 2比較有用,也就是有些時候他念很快(有些題就是會特別快),很可能你每一個字都聽得懂,但是就是不知道什麼意思。 所以會建議可以在聽完的瞬間跟著默念重要的片段,讓記憶可以暫存下來,就可以有多一點的時間去讓腦袋轉過來,翻譯這個句子。 舉例來說:Kevin and Cindy are playing basketball at the park. 我可能在聽完的時候,趁腦袋還有餘音時,跟著默念"playing basketball at the park",然後再去看圖是在玩什麼球,或是地點是不是park.



閱讀部分考試技巧

1. 配速
因為題目太多,所以一定要在平常練習時了解自己的配速,在前面的地方一定要衝的又快又準,留時間給後面的長篇閱讀題組,然後長篇題組的部分,各題組其實難度不一,所以如果你發現有特別長的,或是你是平常寫不完的人,那就要會挑題,看到難的先繞過或是就直接猜了。

2.找答案的寫法
part 2的填充,就是不太需要從頭讀到尾,大概挑空格的前一句兩句開始讀了解語意就夠,有些選項只是考時態的,甚至只要看空格那句就夠。

3. 長篇閱讀技巧(part 4)
這篇真的很花時間,方法也因人而異,有些人說先看選項,有些人說先看每段第一行什麼的...我自己的作答策略大概是這樣:

Step 1:看選項
這邊要看的重點是,那些特別的問題是他要問的,EX:種類、時間,阿時間是指哪個時間(時間通常會有埋陷阱),如果能從不同題的選項大概先猜出本文內容、甚至看到答案間有關聯性可以直接猜就更好(但是這是可遇不可求XD),通常最後一題都是問一個很大的問題,如這篇文在講什麼,這種我就不會先花時間看選項,因為看了也記不得...

Step 2:由上而下開始閱讀本文
遇到step 1的重點時,我就會停下來看該題選項對照本文來作答

Step 3:回答完該題,再繼續讀下去本文,覺得讀的夠了,就再去寫關於本文內容的那題

我的經驗是,多半的閱讀中,我都還是需要把整篇文閱讀完,很難說每一題我都可以很快的找到在哪一段,或是藏在第一句,所以我不會用「看一題然後去本文找答案」的這種寫法,而是「看本文,遇到問題的部分時,再去找答案」。這有點難說明,反正重點就是我覺得part 4是很紮實的,不要想偷時間少讀幾句就找出所有答案,通常下場就是跳來跳去找不到答案,然後只好一直找,越找越焦慮,最後只好重頭看,更浪費時間,或是偷到他做給你的陷阱部分,剛好浪費一題。

4.劃卡策略
我不會寫一題就塗一題,而是寫一題、點一題,在答案卡的選項上先點一下作記號,等完成一整個part我再來統一塗,我是覺得這樣可以省一些時間拉,而且也可以在作答時專心做答、塗卡時專心塗卡,才不會目光一直轉來轉去、腦袋一直on and off.



試後感想

1. 分數跟實力不一定成正比XD,在多益考試裡懂得一些考試技巧,是可以幫助自己拿高分的,我知道我自己的英文能力,離英語母語能力還遠的很

2. 文法沒有很重要,沒有像升學考試那麼多奇怪的倒裝句、反詰、假設語句,所以我會覺得單字量、跟對英文的熟悉度是比較重要的。

3. 證書很貴,一張六百塊是要坑殺誰,不過一張紙,重點是分數幾分,這種語言檢定公司真的是很賺的行業XDDD


以上小心得分享
祝大家準備順利
soberer 2013.03.15 (轉載請註明出處網址)

2014年7月17日 星期四

[TOEFL] 沒補習的考托福方法

http://blingchiang.pixnet.net/blog/post/69435005-%E6%89%98%E7%A6%8F%E7%A0%B4%E7%99%BE%E5%BF%83%E5%BE%97(%E9%9A%A8%E8%88%88%E5%A2%9E%E5%BC%B7%E8%8B%B1%E6%96%87%E5%AF%A6%E5%8A%9B%E6%9C%88)


TOEFL iBT準備心得→出國念書的第一步!
http://kcj9810.pixnet.net/blog/post/147003174-%E3%80%90%E8%AA%9E%E8%A8%80%E3%80%91toefl-ibt%E6%BA%96%E5%82%99%E5%BF%83%E5%BE%97-%E2%86%92%E5%87%BA%E5%9C%8B%E5%BF%B5%E6%9B%B8%E7%9A%84%E7%AC%AC%E4%B8%80


[心得] 330托福 上班族短期不補習準備心得
http://blog.xuite.net/murderkiller/murderkiller/17353440


2014年7月7日 星期一

[Eng] 時間副詞的用法

時間副詞
a.)in – 用於表示「年代、四季、月份、早上、下午、傍晚」
例:
1. in 1998
2. in spring
3. in August
3. in the morning / afternoon / evening

b.) on – 用於表示「幾月幾日、星期幾、或星期幾的早上(下午、傍晚)、特定的日子、節日」
1. on August 2nd
2. on Sunday
3. on Sunday morning
3. on the Moon Festival
4. on one's birthday
5. on the morning of December 1st

c.)at –用於表示「幾點、幾點幾分、中午12點、晚上」
1. at 12:30
2. at noon / night / midnight
3. at Christmas (指Christmas那段假期,如果指當天則寫成 on Christmas Day)
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
地方副詞
in 後面+較大的地方 例:國家、城市、洲
at 後面+地方的地點或較小的地方 例:家、村、鄉鎮
例:
He is staying at his sister's home in Boston.
There came a knock at the door.
He is educated at Edinburgh University(愛丁堡大學).

PS:
1. 若用以表示「位置」時,at 通常指特定的位置,而 in 指在房子、建築物或城市內等,不論地方大小,凡事要表示『在內』皆用 in。
例:
I'll meet you at the library.
I'll meet you at the information in the lobby of the hotel.

2. 同時提到兩個地方時,小地方用at ; 大地方用 in
We spent our holiday at Cheng Ching Lake in Kaohsiung.

on 在..上面 表示與表面接觸在上 或與線接觸
例:
A picture is hanging on the wall.

PS: 表示地址時, on + 街路 ; at +號碼 +街路
He lives on Green Street.
He lives at 1236 Green Street. 

2014年6月30日 星期一

[EN] 講英文不要一個字一個字翻

引用自:http://blog.udn.com/corecorner/7827063

「第一次出國,看到Mango這個字,還以為是個髒話,因為直翻,以為是Man go--男人去的地方。」一個世界公民學生提到她的海外經驗,周遭的老外、老中都笑翻了。
不管是英文到中文,或是中文到英文,逐字翻譯都會鬧笑話。逐字翻譯,常會講出文法沒有錯,但是中文味很重的英語。例如,借廁所用“May I borrow your toilet?”(May I use the bathroom?);全身酸痛就:“I’m painful.”(I ache all over才對)。
今天幫大家整理10句最常見的直翻英語錯誤和解決策略。

解決策略 → 掌握意思,不要管單字。
沒有座位了。
把中文結構照搬到英中,是造成失誤的主要原因之一。例如接到電話,要回答對方說,
  1. 他不在座位上。
He is not on her seat. (X)
這樣表達很拗口,直接說:
He is not in right now. (O)(他現在不在)或者
He is not available. (X) 
  1. 對不起, 沒有座位了. 
Sorry, Sir, we have no seats now. (X) 要說成
Sorry, we have no seats available. (O)
  1. 我遇到了很多困難。 
    I am having many difficulties. (X)
    I am having a few problems / lots of problems. (O) 
  2. 請快點走,否則我們會遲到的。 
    Please hurry to walk or we'll be late. (X)
    Please hurry up or we'll be late. (O)   
  3. 別理他。
Don't pay attention to her. (X)
Leave her alone. (O)

解決策略 → 搞清楚主詞是誰,抓住主詞+動詞的基本句型。
  1. 我工作很忙。
My job is busy. (X)
I’m busy with work. (O)
很忙的是人,不是工作,要說成
…busy with是一個好用的句型,忙於功課,就用busy with studies,忙於家事,就用busy with housework。
  1. 我的工作是老師。
My job is a teacher. (X)
I am a teacher. (O)或是
My job is teaching. (X)
  1. 他身體很健康。
His body is healthy. (X)
He is in good health. (O)
He’s healthy. (O)
真正健康的是”he”,不是”body”。
  1. 價格太貴了。
The price is too expensive/cheap.  (X)
The price is too high/ rather low. (O)或
It is too expensive/cheap. (O)
價格是高低,東西才是貴或便宜。
  1. 車速快了。
The speed of the car is fast.  (X)
The car is speeding. (O) 或
“The car is going too fast.” (O)
除了這兩大問題之外,選字策略和風俗習慣也是造成我們英語不夠自然的原因,有機會再談!
不只說英文,說生動的英文! 加入量身訂做的1 on 1 Program

2014年5月8日 星期四

[Eng] FYI 是什麼? 跟 FYR 的差異在哪?

'//from http://newtypenovice.blogspot.tw/2012/05/fyi-fyr.html

FYI 是什麼? 跟 FYR 的差異在哪?

這個月初,小弟我找到了新工作。因為還在努力適應中,所以這邊有點拖稿了,真是不好意思。
 ---

OK讓我們回到主題吧!!

今天我收到一封主管寄來的信,他在結尾時,寫了一個英文單子 FYI,讓我一整個疑惑。去查了一下,才大概知道這意思。我想大家應該以後會蠻常看到的,所以在這邊整理給大家看一下。
  • FYI : for your information
  • for your information = 提供你您的資訊。給你的這資料,可以拿來參考,並當作文件的內容。
  • FYR : for your reference
  • for your reference = 供你參考。就是信件裡附的資料,只是給你參考,所以不一定跟你要做的事有關,也就是說這附件的資料,最好是不要用來當做內容。
(以上資料,如果理解錯誤,還請多多指點!!)


另外,在 Sammy 老師來幫大家學英文囉!: FYI 的正確用法 這篇文章有提到...

FYI  這三個字母是 for your information 的縮寫
意思是 "提供資料讓你參考", 或是 "讓你知道一下"


一般在公事上的信件往來常會看到它, 是因為對方一定是告訴了你一些事
或是提供了某種資料, 對收件者來說有資訊價值的東西, 才能說 for your information
但是給老師的作業, 對老師來講哪裡是什麼 "資料" 呢??


各位如果以後有外籍的主管
在交報告給主管時, 也不可以用 for your information
不然會讓人覺得莫名其妙......
"明明是該交給我的東西, 怎麼會成了要給我的 information??"

所以在使用上,大家還是要多多注意一下。

2014年4月30日 星期三

[ENG] 「造成不便之處,敬請見諒」的英文

Sorry for the inconvenience caused. Your patience is very much appreciated.

意思就是不好意思造成您的困擾,我們很appreciate你的耐心

patience可以換成別的字,看對方是怎麼樣回應的

如果是選擇繼續合作,就可以寫cooperation

如果要在更有禮貌,還可以寫:

We apologise for the inconvenience we have brough to you. Your patience is very much appreciated.

上面的apologise是英式拼法,如果你要美式是:apologize

2014年4月1日 星期二

[EN] 不排除任何可能性 to leave the door open

今天我们要学的一个美国习惯用语是:to leave the door open。大家知道,door就是门,open是开着。To leave the door open就是把门开着,但是作为一个习惯用语,它的意思就是不排除任何可能性。

比如说,美国大学一般规定报考的学生必须在一月或二月之前交上申请材料。可是有些大学在期限过后仍然接受申请。也就是说:they leave the door open for more applications。不过,大多数想上大学的人都及早动手。

我们再来举个例子。美国篮球明星迈克·乔丹1994年宣布从NBA退休,结束他的篮球生涯。在迈克·乔丹发表告别讲话之后,一位体育评论员是这样说的:

例句-1:I hope everyone noticed when Michael Jordan said it would be almost impossible for him to return instead of saying it would be impossible. This of course means that he is leaving the door open to a comeback.

他说:我希望大家都注意到,麦克·乔丹说他要返回篮球生涯几乎是不可能的。他没有说这是绝对不可能的。这当然意味着他还有复出的可能性。

果然,就在迈克·乔丹退出求坛的第二年,也就是1995年,他又宣布复出,直到1999年才正式退休。看来乔丹在第一次退休得时候,he did leave the door open,他是留有余地的。

近年来,美国不断有人状告一些烟草公司,指控它们明知香烟有害,还继续推销。下面我们来听听一位烟草公司的老板是怎么说的。

例句-2:It is true that this is just one lost case against a smoker with cancer, but it leaves the door open for future such cases, and that is the real worry.

这位老板说:是的,这只是一个我们败诉的案子,我们输给了一个患癌症的吸烟者。可是这为将来发生这类案件铺了路。这才是真正让人担心的。

这就是为什么烟草公司竭尽全力要赢这些案子,因为败诉就等于是为将来的类似案件打开大门。

[EN] 英文履歷出現這些字,會被公司直接丟進垃圾桶

在履歷中出現哪些字,會殺了你的面試機會?
不可思議吧,是successful、accomplished、skillful這些看似非要出現在履歷上的字,讓你失去面試的機會。這些「履歷表關鍵錯字」,不是文法錯或意思不對,是太不精采,千篇一律。
把履歷寫精采了,還要給新鮮人一個提醒,不只要寫好履歷,還要成為履歷表上你描述的那一種人:top performer、Peak Performer 、performance driven、resourceful & forward thinking!
1、描述自己的成功
(模糊) Successful(成功)
(明確) Best In Class(班上成績最佳)、Top-Performer (第一名)
  Successful是最常在履歷表上被濫用的字。想讓人知道我們表現是否有過人之處,要用一些有實質意義、有重量、有視覺意象的字。
2、形容自己的工作表現
(平庸) Accomplished(完成工作)
(傑出) Peak Performer(表現得最好)
哪個員工在職務上不是accomplished?如果不accomplished早就被上一個工作fired了。
3、強調自己的積極
(大家都這樣寫) Results-Driven(結果導向)
(換點不一樣的) Performance-Driven(表現導向)
問問招募主管吧,是不是每份履歷一開始就寫著Results-Driven,然後接著工作的職銜。給一個更積極的字眼吧,你追求的不只是結果,還有performance。
4、凸顯自己的能力
(了無新意) Skillful、Skilled
(新鮮吸睛) Talented、Sharp、Resourceful
人力資源主管覺得這兩個字最枯燥、了無新意。更有自信,換成talented。表現出觀點、見識的敏銳,用sharp。或者Resourceful,這個字很有趣,是從resource(資源)的形容詞,原來意思很有資源,一個人很有資源的時候,自然左右逢源,隨機應變的能力也就隨之而來。因此這個字就有「有策略的」、「富於機智的」。如果有人用這個字形容你,是很大的讚美。
5、表現更超前的態度
(沒重點)Problem-Solver(會解決問題的人)
(給希望)Forward-Thinking(前瞻思維)
人每天都在解決大大小小的問題,每個人都是problem solver,這樣的基本能力,不需要在履歷表裡特別聲明。Forward-Thinking是一種超前思維,在問題還沒有發生前就先預見,在別人還沒有看到機會之前就先看到機會。

[EN] 英文商業信寫作參考語法

(http://esl.about.com)

文章的開始:
1.Dear Personnel Director,(指導你的人~超尊重)
2.Dear Sir or Madam: (不知道對方是誰時,最保險的尊稱)
3.Dear Dr, Mr, Mrs, Miss or Ms Smith: (知道對方是誰也有正式關系時使用)
4.Dear Frank: (對較親近的合作伙伴或是朋友使用)
5.To Whom It May Concern:(知道有人,但不知道是誰,如寫信問某公司資訊)
6.Hi John: (親到不行時用,不建議在商業書信中出現)


參考、引用

1.With reference to your advertisement in the (之前提供的建議)
2.Times, your letter of 23 rd March,(3月23日信中提到的)
3.your phone call today, (今天電話中談到的)
4.Thank you for your letter of March 5 th . (感謝三月5日的信中的資訊)
5.Regarding your advertisement (ad) in ...(您提供的建議)

寫信原因
1.I am writing to inquire about (想尋問某事)
2.apologize for (想為某事道歉)
3.confirm (想要確認...)

要求
1. Could you possibly? (有沒有可能…某事)
2.I would be grateful if you could (如果能幫某事…會很高興的,較客氣的用法)
3.would (Could) you please send me ... (能不能請您寄給我...)

答應用求
I would be delighted to (很開心答應對方要求)

拒絕要求
1.Unfortunately (不幸的...)
2.I am afraid that (恐怕不能夠....)


附件、參考資料

1.I am enclosing (我附上…)
2.Please find enclosed (請參考附件)
3.Enclosed you will find (附件中您能找到…)
4.We are pleased to enclose ...(我們很樂意提供...)

結語提醒
1.Thank you for your help Please contact us again if we can help in any way.
(謝謝您的幫忙,有任何我們可以幫忙的地方請與我們連絡)
2.there are any problems. (有許多問題…待解決)
3.you have any questions. (如有任何問題)
4.We would also like to inform you ...(我們很意的提醒您...)
5.In answer to your question (inquiry) about ... (關於您的問題,我們的答覆是...)

期待對方回應
1.I look forward to ... (我期待…)
2.hearing from you soon. (希望盡快得到回覆)
3.meeting you next Tuesday. (下週二見)
4.seeing you next Thursday. (下週四見)
5.We look forward to ... (hearing from you / receiving your order / welcoming you as our client (customer)) (寫給客戶用的)

結尾
1.Yours faithfully, (不知對方名字時使用,像中文的"敬上")
2.Yours sincerely, (知道對方名字時使用,像中文"真誠的祝福")
3.Best wishes, (較一般的用法)
4.Best regards, (最常見用法,對較熟悉的合作伙伴、或朋友)

範例1:回應客戶的確認信
Dear Mr Flintstone: (知道對方名字,但因仍是正式書信,加上Mr)

With reference to our telephone(參考:電話中提過) conversation today, I am writing to confirm(寫信目的:confirm) your order for: 120 x Cheddar Deluxe Ref. No. 856

The order will be shipped within three days via UPS and should arrive at your store in about 10 days.

Please contact us again if we can help in any way.(結語提醒)

Yours sincerely,(知道名字時,但仍很正式用sincerely)

Kenneth Beare(先寫名字)
Director of Ken's Cheese House (再寫職稱)

範例2:寫信要產品資訊
To Whom It May Concern:(給某個會服務你的人)

With reference to your advertisement (參考:您提供的建議)in yesterday's New York Times, could you please send me (要求)a copy of your latest catalogue. I would also like to know if it is possible to make purchases online.

Yours faithfully

(Signature)

範例3: 回覆客戶要求
Dear Mr Beare

Thank you for your inquiry (感謝來函)of 12 September asking for the latest edition of our catalogue.

We are pleased to enclose (樂意附上)our latest brochure. We would also like to inform you that it is possible to make purchases online at(線上的參考資訊) http:\\jacksonbros.com.

We look forward to welcoming you as our customer.(期待對方成為客戶)

Yours sincerely

(Signature) 

更多信件書寫範例:
http://www.4hb.com/letters/index.html